Azioni

Le azioni previste dal modulo sono:

Nuovo Incontro Bilaterale - consente la creazione di un nuova scheda e di gestire i collegamenti tra i moduli.

Lista Incontri Bilaterali - per accedere all'elenco delle schede esistenti per le attività di consultazione e/o aggiornamento delle informazioni. Sono previste funzionalità di ricerca base ed avanzata che consentono, attraverso le opzioni presenti ed incrociando uno o più parametri, di agevolare la ricerca e la selezione delle schede presenti.

I moduli collegati sono:

Referenti CREA

Istituzione/i Coinvolte

Documenti

Accordi

Nuovo Incontro Bilaterale

Dal menù principale, selezionando la voce a menu Incontri Bilaterali – Nuovo Incontro Bilaterale si accede alla videata che visualizza i panelli principali previsti per la inserimento dei dati. Alcuni campi di dettaglio sono obbligatori, pertanto è necessario compilarli per poter confermare la creazione di un nuovo Incontro.

La prima fase prevede la creazione della schede dell'incontro con le informazioni principali (testata della scheda) e successivamente dalla compilazione dei sub panel che consentono di collegare i moduli associati.

Campi Informazioni Incontro

Pannello Tematiche II pannello tematiche presenta una struttura ad albero che agevola l'identificazione della tematica principale e per ogni tematica principale i sottolivelli di dettaglio. Si possono selezionare più tematiche e relativii sottolivelli. La struttura derivante dalle selezioni effettuate viene visualizzata nel corrispondente campo Tematiche del pannello Informazioni Incontro.

Pannello Breve descrizione II pannello presenta un editor con funzionalità di formattazione del testo e di gestione del formato html (utile per successive / eventuali pubblicazioni web).

Referente/i CREA

Permette di associare le anagrafiche (Persona Fisica) collegate all'incontro, se già presenti e memorizzate a sistema nel Modulo SIS Anagrafica Persone Fisiche o di inserirle direttamente nell'archivio Condiviso se non presenti.

NB:tutte le persone CREA sono già presenti nell'anagrafica e quindi non devono essere oggetto di inserimento

Cliccando sul bottone Crea collegamento si accede alla videata di inserimento, in corrispondenza del campo contatto tramite il pulsante freccia si attiva il popup Persone Fisiche: cerca in Anagrafica Condivisa per selezionare l'anagrafica del contatto coinvolte nell'evento. la ricerca è estesa al nome, cognome, codice fiscale.

Se nell'elenco proposto non è presente l'anagrafica persona fisica desiderata è possibile inserirla direttamente cliccando sul bottone Crea Anagrafica. Il sistema richiederà come dati obbligatori il Cognome, il Nome e la Nazionalità delle persona. I campi codice fiscale, indirizzo email e/o il recapito telefonico sono opzionali ma è consigliato l'inserimento se disponibili.

Istituzione/i coinvolte

Permette di associare le anagrafiche (Enti) collegate all'incontro, se già presenti e memorizzate a sistema (Modulo SIS Enti-Aziende ) o di inserirle direttamente se non presenti.

NB: tutte le strutture CREA sono già presenti nell'anagrafica e quindi non devono essere oggetto di inserimento.

Cliccando sul bottone Crea si accede alla videata di inserimento, in corrisponde del campo Ente tramite il pulsante freccia si attiva il popup Enti - Aziende: cerca in Anagrafica Condivisa per selezionare l'Ente o la Struttura CREA coinvolte nell'incontro, la ricerca verrà estesa al nome struttura, nome convenzionale sede, partita iva, nome azienda madre.

Se nell'elenco proposto non è presente l'Ente/Azienda desiderata è possibile inserirla tramite il bottone Crea sede principale. Il sistema propone la creazione di Sedi principali e periferiche e richiederà, come dati obbligatori, la Denominazione, la Nazione ed il Tipo Ente. Altri campi sono opzionali: Nome convenzionale Sede, l'indirizzo email, recapito telefonico.

Completa la selezione dell'anagrafica il sistema riporterà automaticamente la Denominazione Ente nella scheda e dovrà essere inserito il Ruolo (campo obbligatorio) ricoperto in questo Evento ed eventualmente completata con le indicazione relativa al Dipartimento.

Se non si dispongono delle informazioni minime necessarie all'inserimento o se il riferimento all' l'Azienda non è rilevante per utilizzi futuri è possibile aggiornare il campo Denominazione Ente senza effettuare alcun collegamento con l'Anagrafica. In questo modo però i dati di questo Ente non saranno riutizzabili in futuro per altri collegamenti.

Sub Panel Documenti

Permette di allegare file di tipo documento e di inserire nei campi previsti le informazioni obbligatorie necessarie per la memorizzazione.

Campi Documenti

 Sub Panel Accordi

Permette di selezionare e collegare gli accordi presenti nel modulo Accordi. Cliccando sul bottone Seleziona si apre il pop up di dialogo che permette di ricercare per nome e/o attraverso le opzioni presenti (incrociando uno o più parametri), l'Accordo e di selezionarlo per il collegamento. Con il bottone Rimuovi presente sulla destra della riga corrispondente all'accordo visualizzato è possibile eliminare il collegamento