Azioni

Le azioni previste dal moduo:

Nuovo Incarico - consente la creazione di un nuova scheda e di gestire i collegamenti tra i moduli.

Visualizza Incarico - per accedere all'elenco delle schede esistenti per le attività di consultazione e/o aggiornamento delle informazioni. Sono previste funzionalità di ricerca base ed avanzata che consentono, attraverso le opzioni presenti ed incrociando uno o più parametri, di agevolare la ricerca e la selezione delle schede presenti.

Report Incarico - funzionalità a supporto per la realizzazione della reportistica e per la costruzione di workflow di avvisatura (alert)

Nuovo Incarico

Dal menù principale, selezionando la voce a menu Incarichi – Nuovo Incarico si accede alla videata che visualizza i panelli principali previsti per la inserimento dei dati. Alcuni campi di dettaglio sono obbligatori, pertanto è necessario compilarli per poter confermare la creazione di un nuovo Incontro.

Campi Informazioni Incarico

Note campo Contatto

Permette di associare le anagrafiche (Persona Fisica) collegate all'incontro, se già presenti e memorizzate a sistema nel Modulo SIS Anagrafica Persone Fisiche o di inserirle direttamente nell'archivio Condiviso se non presenti.

NB:tutte le persone CREA sono già presenti nell'anagrafica e quindi non devono essere oggetto di inserimento

Cliccando sul bottone Crea collegamento si accede alla videata di inserimento, in corrispondenza del campo contatto tramite il pulsante freccia si attiva il popup Persone Fisiche: cerca in Anagrafica Condivisa per selezionare l'anagrafica del contatto prevista per l'icontro. la ricerca è estesa al nome, cognome, codice fiscale. 

Se nell'elenco proposto non è presente l'anagrafica persona fisica desiderata è possibile inserirla direttamente cliccando sul bottone Crea Anagrafica. Il sistema richiederà come dati obbligatori il Cognome, il Nome e la Nazionalità delle persona. I campi codice fiscale, indirizzo email e/o il recapito telefonico sono opzionali ma è consigliato l'inserimento se disponibili. 

Completa la selezione dell'anagrafica il sistema riporterà automaticamente Cognome e Nome, se non si dispongono delle informazioni minime necessarie all'inserimento o se il riferimento alla persona non è rilevante per utilizzi futuri è possibile aggiornare i campi Cognome e Nome senza effettuare alcun collegamento con l'Anagrafica. In questo modo però i dati di questa Persona non saranno riutilizzabili in futuro per altri collegamenti.

Note campo Istituzione designate

Permette di associare le anagrafiche (Enti) collegate all'incontro, se già presenti e memorizzate a sistema (Modulo SIS Enti-Aziende ) o di inserirle direttamente se non presenti.

NB: tutte le strutture CREA sono già presenti nell'anagrafica e quindi non devono essere oggetto di inserimento.

Cliccando sul bottone Crea si accede alla videata di inserimento, in corrisponde del campo Ente tramite il pulsante freccia si attiva il popup Enti - Aziende: cerca in Anagrafica Condivisa per selezionare l'Ente o la Struttura CREA coinvolte nell'incontro. la ricerca verrà estesa al nome struttura, nome convenzionale sede, partita iva, nome azienda madre.

Se nell'elenco proposto non è presente l'Ente/Azienda desiderata è possibile inserirla tramite il bottone Crea sede principale. Il sistema propone la creazione di Sedi principali e periferiche e richiederà, come dati obbligatori, la Denominazione, la Nazione ed il Tipo Ente. Altri campi sono opzionali: Nome convenzionale Sede, l'indirizzo email, recapito telefonico.

Completa la selezione dell'anagrafica il sistema riporterà automaticamente la Denominazione Ente nella scheda, se non si dispongono delle informazioni minime necessarie all'inserimento o se il riferimento all' l'Azienda non è rilevante per utilizzi futuri è possibile aggiornare il campo Denominazione Ente senza effettuare alcun collegamento con l'Anagrafica. In questo modo però i dati di questo Ente non saranno riutizzabili in futuro per altri collegamenti.

Pannello Tematiche

II pannello tematiche presenta una struttura ad albero che agevola l'identificazione della tematica principale e per ogni tematica principale i sottolivelli di dettaglio. Si possono selezionare più tematiche e relativi sottolivelli. La struttura derivante dalle selezioni effettuate viene visualizzata nel corrispondente campo Tematiche del pannello Informazioni ncarico

Campi Tematiche

Visualizza Incarico

Dal menù principale, selezionando la voce a menu Incarichi - Visualizza Incarichi viene visualizzato l'elenco delle schede esistenti per le attività di consultazione e/o aggiornamento delle informazioni.

Dalla testata della scheda é possibile ricercare tramite le funzioni di ricerca (base o avanzata) estrarre l'elenco secondo secondo i parametri di ricerca immessi.

E' possibile memorizzare una o più metodi di ricerca (viste personalizzate) salvarle con un nome e poi selezionarle dal menu a tendina corrispondene al campo salva ricerca.

Report Incarichi

Dal menù principale, selezionando la voce a menu Report Incarichi si accede al modulo Kreportper la realizzazione della reportistica e per la costruzione di workflow di avvisatura (alert).