Azioni

Le azioni previste dal moduo:

Crea Evento - consente la creazione di un nuova scheda e di gestire i collegamenti tra i moduli.

Visualizza Eventi - per accedere all'elenco delle schede esistenti per le attività di consultazione e/o aggiornamento delle informazioni. Sono previste funzionalità di ricerca base ed avanzata che consentono, attraverso le opzioni presenti ed incrociando uno o più parametri, di agevolare la ricerca e la selezione delle schede present

E' inoltre presente apposita funzione per la pubblicazione dei contenuti verso siti web attivabile da comando “Pubblica online” o per la sua rimozione attivabile da comando “Rimuovi da online”.

Il modulo Eventi prevede una testata di riepilogo con i metadati identificativi della scheda, subpanel relativi ai moduli collegati e le funzionalità previste per le attività di creazione, inserimento o modifica delle informazioni.

Creazione di un Nuovo Evento

Panello Principale

Dal menù principale, selezionando la voce a menu Eventi - Crea Evento si accede alla videata che visualizza i panelli previsti per l'inserimento dei dati.
La prima fase prevede la creazione della scheda dell'evento suddivisa nei pannelli necessari per completare le informazioni relative alla scheda principale.

Successivamente alla creazione della scheda principale è possibile completare le informazioni previste nei sub panel di collegamento con i moduli della piattaforma associati all'evento.

Pannello Qualificazione dell'Evento

La scheda di inserimento dati prevede di selezionare dal menu a tendina la qualificazione dell'evento (dato obbligatorio) che consente di visualizzare per esteso tutti i campi di dettaglio richiesti per completare la creazione di un nuovo evento. Alcuni campi sono obbligatori, pertanto è necessario compilarli per poter confermare la creazione.

Campi Qualificazione Evento

II pannello comprende una finestra di editor relativo al campo Breve abstract Illustrativo con funzionalità di formattazione avanzata del testo inserito e che consente di gestire e realizzare contenuti in HTML per la pubblicazione sul web.

Pannello Settori Tematiche

II pannello tematiche presenta una struttura ad albero che agevola l'identificazione della tematica principale e, per ogni tematica principale, i sottolivelli di dettaglio. Si possono selezionare più tematiche e relativii sottolivelli. La struttura derivante dalle selezioni effettuate viene visualizzata nel corrispondente campo Tematiche della scheda Evento.

Pannello Ufficio Stampa – Informazioni aggiuntive

l pannello consente di gestire le informazione ed i flussi necessari per poter agevolare la diffusione delle informazioni principali dell'evento

Campi Ufficio Stampa – Informazioni aggiuntive

 Campi Public engagement

Sub Panel

Sub Panel Organizzato da

Permette di associare le anagrafiche (Enti) collegate all'evento, se già presenti e memorizzate a sistema (Modulo SIS Enti-Aziende - Anagrafica Condivisa) o di inserirle direttamente se non presenti.

NB: tutte le strutture CREA sono già presenti nell'anagrafica e quindi non devono essere oggetto di inserimento.

Cliccando sul bottone Crea si accede alla videata di inserimento, in corrisponde del campo Ente tramite il pulsante freccia si attiva il popup Enti - Aziende: cerca in Anagrafica Condivisa per selezionare l'Ente o la Struttura CREA coinvolte nell'evento. la ricerca verrà estesa al nome struttura, nome convenzionale sede, partita iva, nome azienda madre.

Se nell'elenco proposto non è presente l'Ente/Azienda desiderata è possibile inserirla tramite il bottone Crea sede principale. Il sistema propone la creazione di Sedi principali e periferiche e richiederà, come dati obbligatori, la Denominazione, la Nazione ed il Tipo Ente. Altri campi sono opzionali: Nome convenzionale Sede, l'indirizzo email, recapito telefonico.

Completa la selezione dell'anagrafica il sistema riporterà automaticamente la Denominazione Ente nella scheda e dovrà essere inserito il Ruolo (campo obbligatorio) ricoperto in questo Evento ed eventualmente completata con le indicazione relativa al Dipartimento e la scelta (spunta) della casella relative al campo Partecipa all'organizzazione dell'evento ed al campo Fa parte del comitato scientifico.

Se non si dispongono delle informazioni minime necessarie all'inserimento o se il riferimento all' l'Azienda non è rilevante per utilizzi futuri è possibile aggiornare il campo Denominazione Ente senza effettuare alcun collegamento con l'Anagrafica. In questo modo però i dati di questo Ente non saranno riutizzabili in futuro per altri collegamenti.

Sub Panel Contatti

Permette di associare le anagrafiche (Persona Fisica) collegate all'evento, se già presenti e memorizzate a sistema nel Modulo SIS Anagrafica Persone Fisiche o di inserirle direttamente nell'archivio Condiviso se non presenti.

NB:tutte le persone CREA sono già presenti nell'anagrafica e quindi non devono essere oggetto di inserimento

Cliccando sul bottone Crea collegamento si accede alla videata di inserimento, in corrispondenza del campo contatto tramite il pulsante freccia si attiva il popup Persone Fisiche: cerca in Anagrafica Condivisa per selezionare l'anagrafica del contatto coinvolte nell'evento. la ricerca è estesa al nome, cognome, codice fiscale.

Se nell'elenco proposto non è presente l'anagrafica persona fisica desiderata è possibile inserirla direttamente cliccando sul bottone Crea Anagrafica. Il sistema richiederà come dati obbligatori il Cognome, il Nome e la Nazionalità delle persona. I campi codice fiscale, indirizzo email e/o il recapito telefonico sono opzionali ma è consigliato l'inserimento se disponibili.

Completa la selezione dell'anagrafica il sistema riporterà automaticamente Cognome e Nome nella scheda di collegamento e dovrà essere inserito il Ruolo (campo obbligatorio) ricoperto in questo Evento.

Se non si dispongono delle informazioni minime necessarie all'inserimento o se il riferimento alla persona non è rilevante per utilizzi futuri è possibile aggiornare i campi Cognome e Nome senza effettuare alcun collegamento con l'Anagrafica. In questo modo però i dati di questa Persona non saranno riutilizzabili in futuro per altri collegamenti.

Sub Panel Documenti

Permette di allegare file di tipo documento e di inserire nei campi previsti le informazioni obbligatorie necessarie per la memorizzazione

Campi Documenti

Sub Panel Accordi

Permette di selezionare e collegare gli accordi presenti nel modulo Accordi. Cliccando sul bottone Seleziona si apre il pop up di dialogo che permette di ricercare per nome e/o attraverso le opzioni presenti (incrociando uno o più parametri), l'Accordo e di selezionarlo per il collegamento. Con il bottone Rimuovi presente sulla destra della riga corrispondente all'accordo visualizzato è possibile eliminare il collegamento.

Sub Panel Progetti

Permette di selezionare e collegare gli accordi presenti nel modulo Progetti. Cliccando su seleziona si apre il pop up di dialogo che permette di ricercare per nome e/o attraverso le opzioni presenti (incrociando uno o più parametri), il progetto esistente e di selezionarlo per il collegamento. Con il bottone Rimuovi presente sulla destra della riga corrispondente al progetto visualizzato è possibile eliminare il collegamento

Visualizza Eventi

Dal menù principale, selezionando la voce a menu Eventi – Visualizza Eventi viene visualizzato l'elenco delle schede esistenti per le attività di consultazione e/o aggiornamento delle informazioni.

Dalla testata della scheda é possibile ricercare tramite le funzioni di ricerca (base o avanzata) estrarre l'elenco secondo secondo i parametri di ricerca immessi.

E' possibile memorizzare una o più metodi di ricerca (viste personalizzate) salvarle con un nome e poi selezionarle dal menu a tendina corrispondene al campo salva ricerca.